POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 14.04.2026
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w systemie KSeF.guru.
- KSeF.guru jest systemem informatycznym umożliwiającym obsługę faktur ustrukturyzowanych oraz integrację z systemem KSeF.
- System może być wykorzystywany samodzielnie lub jako element integracji z platformą KIVO lub innymi systemami zewnętrznymi.
§2. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych użytkowników systemu jest Usługodawca.
- W zakresie danych wprowadzanych do systemu przez użytkowników (np. dane kontrahentów, dane na fakturach), administratorem danych jest Użytkownik.
- Usługodawca przetwarza dane w tym zakresie jako podmiot przetwarzający (procesor).
§3. Zakres przetwarzanych danych
System może przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne użytkowników (np. imię, nazwisko, e-mail),
- dane dostępowe i techniczne (np. adres IP, identyfikatory sesji),
- dane kontrahentów i dane zawarte w fakturach (np. nazwa, NIP, adres),
- dane wynikające z integracji z systemami zewnętrznymi (np. KIVO),
- dane związane z korzystaniem z systemu (logi, historia operacji).
§4. Cele przetwarzania danych
- świadczenie usług związanych z obsługą faktur i integracją z KSeF,
- zapewnienie bezpieczeństwa systemu,
- utrzymanie i rozwój funkcjonalności systemu,
- obsługa zgłoszeń i kontaktu z użytkownikami,
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
§5. Podstawa przetwarzania
- przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub świadczenia usługi,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych,
- przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy (np. bezpieczeństwo, logowanie zdarzeń).
§6. Udostępnianie danych
- Dane mogą być przekazywane do systemów zewnętrznych w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w szczególności do systemu KSeF.
- Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Usługodawcą (np. hosting, infrastruktura IT).
- Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§7. Przechowywanie danych
- Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz spełnienia obowiązków prawnych.
- Dane mogą być przechowywane dłużej w zakresie wymaganym przepisami prawa lub dla celów dowodowych.
§8. Prawa użytkownika
- prawo dostępu do danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
§9. Bezpieczeństwo
- Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.
- Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych dostępowych.
§10. Postanowienia końcowe
- Polityka prywatności może być aktualizowana.
- Aktualna wersja publikowana jest w systemie lub na stronie internetowej.